實驗室ohsas 18001程序書
實驗室常見管理資訊系統包括:安全衛生管理績效評估、化學品管理、有害廢棄物管理。
1. OHSAS 18001職業安全衛生評估系統 (Occupational Health & Safety Assessment System)
(參考文獻:OHSAS 18001 職業安全衛生評估系列)
職業安全衛生評估系列(OHSAS)規範規定職業安全管理系統的要求,使組織能夠控制
其安全衛生風險與提升其績效。它本身並沒有陳述特定的職業安全衛生績效,也沒有規定
設計一個管理系統的詳細規範。
本標準適用於任何期望做到下列各事項的組織:
(1) 建立職業安全衛生管理系統,以消除或減低可能暴露於組織活動相關的員工與其他利
害相關者,在職業安全衛生方面的風險;
(2) 實施、維持及持續改善職業安全衛生管理系統;
(3) 確保其符合本身宣告的職業安全衛生政策;
(4) 向他人展現其符合性;
(5) 尋求由外部組織對本身的職業安全衛生管理系統給予驗證/登錄;或
(6) 由本身進行符合本規範的自行評定與宣告。
本標準的所有要求項目均可納入任何職業安全衛生管理系統中。至於實際應用的程度,
則必需依照組織的職業安全衛生政策、作業活動性質,以及組織運作的風險與複雜程度來決
定。本規範著眼於工作場所的職業安全衛生,而非產品與服務本身的安全。
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OHSAS 18001職業安全衛生評估系統主要內容在第四章安全衛生管理系統要件,其評估
要項包括下列:
4.1 一般要求事項
4.2 安全衛生政策
4.3 規劃
4.3.1 危害鑑別、風險評估及風險控制之規劃
4.3.2 法令規章與其他要求事項
4.3.3 目標
4.3.4 安全衛生管理方案
4.4 實施與運作
4.4.1 架構與責任
4.4.2 訓練、認知及能力
4.4.3 諮詢與溝通
4.4.4 文件化
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4.4.5 文件與資料管制
4.4.6 作業管制
4.4.7 緊急事件準備與應變
4.5 檢查與矯正措施
4.5.1 績效量測與監督
4.5.2 意外事件、事故、不符合、矯正及預防措施
4.5.3 紀錄與紀錄管理
4.5.4 稽核
4.6 管理階層審查
2. 化學品管理系統(Chemical
management system)
(參考文獻:工業技術研究院化學品管理系統)
以電腦化資訊系統有效管制化學品的妥善使用,進一步提昇實驗室的管理效率,簡化
與加強實驗室的安全衛生管理,這就是化學品管理系統。
若在實驗室中,人員不能掌握化學藥品的特性與每一個動作可能發生的危險,職業災
害幾乎是無處不在,而且在災害發生時,救災人員若無法有效了解實驗室化學品的種類及
存量,化學品管理系統即時解決這些問題,
系統就像大賣場對商品利用條碼的管理方式,藉由制定化學品訊息的資料規格,化學品
從廠品的購買進入實驗室、使用、到廢棄的過程記錄,都透過軟體開發設計與硬體整合進
行建構,包括以下幾個特點:
(1) 由合格供應商供應化學品,所有法令規定事項均由供應商配合執行,大幅降低違法事
件。
(2) 化學品從訂購階段即由供應商於管理系統建立管理資料,落實管理化學物質從出生到
死亡(From cradle to
grave)的危害資訊。
(3) 化學品資料、管理地點資料、使用人員資料及設備資料的編碼管理,藉以了解化學品
的位置與使用記錄,隨時提供查詢。
(4) 化學品基本資料的流通與共享,得以減少同單位重複購買相同化學品,造成資源的浪
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費與廢棄物處理問題。
(5) 實驗室化學品的唯一編碼管理,可整合掌握學校內及全國性的化學品的使用流布。
(6) 即時查詢的化學品使用資訊(包括種類、存量及位置)的擷取,可作為事故前的預防
了解及事故後的災害處理。
化學品管理系統包括下列功能視窗:
(1) 逾期化學品: 逾期化學品查詢、化學品展延
(2) 管毒化物管理: 廢液量/已聲明廢棄查詢、已聲明廢棄毒化登錄、減量、毒化物彙總
表、毒化物運作紀錄表、
(3) 閒置化學品:閒置化學品查詢、公告閒置、取消閒置、調撥、分裝
(4) 化學品清單查詢:清單-離職人員查詢、 註銷、
(5) 一般化學品減量
(6). MSDS 基本資料:新增、查詢
(7) 供應商資訊:登記備查或許可證號碼、新增、查詢、供貨檔、合約商基本資料
(8) 系統設定:儲存地點維護、館別維護、人員權限控管、人員權限、離職人員、
(9) 化學品基本資料表:新增、查詢、待核發
(10) 帳務作業:結帳作業、重置結帳作業、轉會計作業、重置會計作業、費用報核表、廠
商開立發票彙總表、廠商往來明細表、請購金額總表、合約化學品交易金額總表、合
約報核明細表
(11) 存量管理:管制化學品查詢、化學品總量查詢、化學品現存量查詢、單項化學品查詢、
合約化學品請購清單、逾期化學品、列管毒化核可類運作查詢、資材管制站收貨比較
表、各項化學品總量查詢、
(12) 自製品與樣品製單
2. 廢棄物管理系統(Waste management
system)
(參考文獻:工業技術研究院廢棄物管理系統)
廢棄物管理也是安全衛生管理的一環,它是延伸化學品管理系統,同以電腦化資訊系
統有效管制廢棄物的收集、申請清運、儲存、委託處理、處置等一貫作業,進一步提昇實
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驗室的管理效率,簡化與加強化學品運作風險。包括以下幾個特點:
(1) 由合格處理商處理廢棄物,所有法令規定事項均由處理商配合執行,大幅降低違法事
件。
(2) 化學品轉變成廢棄物後,由化學品管理系統將管理資料轉入廢棄物管理系統,落實管
理化學物質從出生到死亡(From cradle to
grave)的危害資訊。
(3) 由化學品使用者申請清運,使用者付費。
(4) 廢棄化學品基本資料供請購者參考,資源可再利用,得以減少同單位重複購買相同化
學品,造成資源的浪費與廢棄物處理問題。
(5) 可整合掌握學校內及全國性的廢棄物流向,落實環保機關要求。
(6) 即時查詢廢棄物管理資訊(包括種類、存量及位置)的擷取,可作為事故前的預防。
廢棄物管理系統包括下列功能視窗:
(1) 廢棄物申請
(2) 查詢
(3) 留言
(4) 相關網站
(5) 使用手冊
(6) 聯絡我們
參考資料
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in laboratories, part 8 : Fume cupboards” , 1992.
2. ACGIH, “Industrial Ventilation”, Manual for Recommended
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Hoods”, 1995.
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1991.
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6. ACGIH 出版「工業通風實用手冊(Industrial
Ventilation: A Manual of Recommended
Practice )」
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12. 工業技術研究院電氣安全準則,民國90 年11 月30 日
13. 工業技術研究院化學物質管理辦法,民國92 年04 月03 日
14. 工業技術研究院事業廢棄物管理辦法,民國92 年04 月30 日
15. 工業技術研究院生物實驗室安全衛生管理辦法,民國91 年04 月03 日
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18. 實驗室安全衛生管理,黃君逸著,民國88 年07 月
19. 安全衛生自動檢查,黃君逸著,民國85 年06 月
20. 高壓氣體鋼瓶安全管理,黃君逸著,民國95 年06 月
21. 學校實驗室安全衛生管理,賈台寶著
22. 實驗室化學品安全衛生計畫指引(Safety and Hygiene Plan for Laboratory
Chemicals),行政
院勞工委員會勞工安全衛生研究所,中華民國九十四年IOSH94-T-071
23. OHSAS 18001職業安全衛生評估系列(Occupational Health & Safety Assessment Series)
24. 工業技術研究院化學品管理系統
25. 工業技術研究院廢棄物管理系統