節約並不顯得你吝嗇

記得曾在書上看到台塑集團王永慶先生的奮鬥過程，最引起我注意的兩件事，分別是一條用了好幾年的毛巾和反覆使用的信封；一條毛巾用上數年並不奇怪，至少自己一向如此，但是後者卻十足讓我自內心產生感動和共鳴，自從協助蔣教授繪製教具出版後猶為強烈。

現在在王永慶先生的事業王國裡是否仍如此，並不得而知；但在早年，公司內各部門或是集團內的各公司書信公文傳送，往往是使用雙面印刷或書寫；更有甚者，其外封套是第一次書寫，第二次使用時把第一次的劃去重書寫在旁，或貼小紙片在上面重新書寫，如此直到封面慘不忍賭，竟然將它拆開折反面後黏合繼續使用，在閱讀這篇文章的時候正值國中時期，僅是好奇夾雜懷疑地笑了一笑。

大學期間有幸認識彰化師範大學退休的蔣德勉教授，在與他書信往來的過程中發現了一個與眾不同點，他常寄明信片問候或交待事情，特別是在國外則用當地風景名信片，若是印刷品絕不用平信交寄，令人眼跌破眼鏡的是以他優渥得經濟條件，信封竟然多用News Week牛皮紙封套折反面後黏合繼續使用，大信封用廣告郵件的封套，文件或圖稿則多用日曆紙反面書畫。一開始我以為是他寄出前臨時找不到白紙或封套的特例，接下來頻往返交寄過程下來，才發現這是常態。對照先前王永慶集團的作法，不禁讓人產生共鳴和些許慚愧。

事實上蔣教授是位和藹大方的長者，一點也不吝嗇；節約紙張的使用不只是金錢的節省，更是為地球資源的節省與環境保護盡了一份努力。現今，在許多公司的辦公室並不提供整包影印紙，要幾張新紙都必需向上司說明用途後領用，要整包則必須書面申請並詳述用途，即使影印或列印也被要求雙面使用，這並不意味著公司吝惜於這些紙張。

想想看，你平均一天收到幾張看都不看一眼、或看一眼就丟到一旁的文件？當你唰唰的印著一張張文件，想一想你發出的這些文件是否為必須？如果是必須，能否將版面妥為安排用小張紙、舊紙印、或是雙面列印。要知道，因為列印會議上每人一份看過即丟的單面印製討論稿，你已耗去了半包影印紙；因為你一時疏忽未能校稿出錯誤即列印(或影印)，又浪費了幾張紙，「錢」公家出，而對資源的浪費和環保的損耗，將由誰來承擔呢？